Archiwa przeważnie mają postać papierową, ale nie jest to regułą. Możliwe jest również przechowywanie danych na cyfrowych nośnikach. Niezależnie od formy, po upływie określonego czasu, konieczna jest utylizacja poufnych informacji. Każda organizacja przetwarzająca dane powinien mieć to na względzie, aby uniknąć problemów.
Dlaczego wrażliwe dane trzeba niszczyć?
RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych), a także szczegółowe przepisy prawa krajowego regulują sposób zarządzania informacjami przez różnorodne firmy i instytucje. Ich przestrzeganie jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności i pozwala uniknąć nałożenia kar. Dbanie o bezpieczeństwo informacji jest w dzisiejszych czasach bardzo istotne. Wśród zagrożeń znajduje się między innymi ryzyko kradzieży tożsamości.
Cykliczne niszczenie dokumentów jest ponadto skutecznym sposobem na zwolnienie przestrzeni w biurze. Dzięki usuwaniu zalegających akt możliwe jest skuteczne pozbycie się nadmiaru papieru. W takim miejscu znacznie łatwiej jest utrzymać porządek. Co istotne, usługę utylizacji akt można zamówić niezależnie od rejonu Polski. Odwiedź stronę Destroy, Wrocław podobnie jak inne duże miasta jest lokalizacją, w której można skorzystać z niszczenia dokumentacji.
W jaki sposób powinny być niszczone dyski?
Samodzielne niszczenie dysków nie jest łatwe. Aby usunąć informacje z nośnika, nie wystarczy ich skasować. Osoby, które mają odpowiednie kompetencje w tym zakresie, mogą je bez trudu odzyskać. Z tego właśnie powodu konieczna jest fizyczna utylizacja dysku. Aby do niej doszło, trzeba się posłużyć specjalnym sprzętem. W naszej firmie posługujemy się niezwykle skuteczną metodą demagnetyzacji. Pozwala ona na trwałe usunięcie nośnika zawierającego wrażliwe informacje. Warto postawić na takie rozwiązanie, aby mieć gwarancję skuteczności.
Konieczne jest ponadto zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, aby nie doszło do wycieku wrażliwych informacji. Profesjonalne niszczenie dysków odbywa się zgodnie z normą ISO 21964, która jest stanowi międzynarodowy standard w tej dziedzinie. Nośniki danych są specjalnie chronione w czasie transportu, a ich utylizacja odbywa się w dobrze zabezpieczonych budynkach. Nad całym procesem czuwa dobrze wyszkolona załoga zobowiązana do zachowania poufności. Wszystkie zatrudnione w naszej firmie osoby dysponują zaświadczeniem o niekaralności. Powierzenie nam wykonania usługi niszczenia dysków pozwala skupić się na bardziej strategicznych obszarach prowadzenia działalności.